Word 2003 знакомство с основными вкладками

Экран программы Word Основные термины

word 2003 знакомство с основными вкладками

Главное отличие Word от предыдущих версий Word - что сокращает время манипуляций с основными вкладками и группами ленты. 8. 1 Знакомство с основными элементами и настройками окна текстового процессора его сохранения в среде текстового процессора Word'/ в открывшемся диалоговом окне (см. рисунок ) вкладку Команды;. Знакомство с интерфейсами приложений Microsoft Office прикладных программ, основными из которых являются: Word, Excel, PowerPoint, Access. отличаются от аналогичных приложений Office 97 - быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками.

Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды пиктограммы необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office меню Файл предназначенная для управления файлом документом в целом и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом.

Графический интерфейс Microsoft Office Word представлен на Рис. Названия вкладок Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения Word на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки командыкоторые могут быть применены к выделенному элементу документа.

Кроме того, в приложениях Microsoft Office применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Wordто появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. В приложениях Microsoft Office некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку значок со стрелкой расположенную в группе команд в нижнем правом углу.

Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры. Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office это наборы однотипных элементов.

Например, коллекция стилей, тем, полей и. Существует два типа коллекций: Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей Рис. Для управления документом в целом для управления файлом применяются команды собранные в меню Файл, которое открывается щелчком на кнопке Office кнопка с логотипом Microsoft Office. Структура и функциональность меню Microsoft Office отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office.

How to install Word 2003 Equation Editor

Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели — список команд, содержащихся в выделенной группе команд Рис. В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения. Кроме Ленты и меню Файл для работы с документами в приложениях Microsoft Office применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и.

Для исправления ошибки необходимо щелкнуть по слову с ошибкой правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать правильный вариант.

В ряде случаев программа проверки правописания может пометить как ошибочные некоторые правильно набранные слова например, фамилии, географические названия и. Выявленные грамматические ошибки чаще всего это пропущенные знаки препинания программа проверки правописания выделяет либо зеленой, либо синей волнистой линией цвет зависит от версии используемой программы Microsoft Word.

Поскольку проверка грамматики является более сложной задачей, чем проверка орфографии, во многих случаях указание на наличие грамматической ошибки оказывается неверным.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Следует отметить, что наличие в текстовых редакторах программ проверки правописания не заменяет, а лишь дополняет знания пользователя. Но само наличие таких программ поднимает уровень требований к пользователям все деловые тексты не должны содержать ошибок правописания. Полное отсутствие выделенных ошибок в тексте должно не радовать, а насторожить пользователя скорее всего, проверка правописания просто отключена.

Часто возникает и прямо противоположная ситуация абзацы текста подчеркнуты сплошными красными волнистыми линиями. Это не означает, что 7 8 все слова в этих абзацах написаны с ошибками хотя случается и такое скорее всего, для данного текста выбран неправильный язык текста. С помощью Microsoft Word можно производить замену и автозамену символов, текста и форматирования в документе. Делать это вручную нецелесообразно, в первую очередь в связи с возможностью ошибок и пропусков.

Еще оно применение замены исправление повторяющихся ошибок форматирования. Такие ошибки встречаются при импорте текста из других источников, например, с веб-страниц. В открывшемся окне имеется три вкладки: Следует помнить, что правило автозамены создается для конкретного языка текста. Поэтому следует проверять, какой именно язык указан в заголовке окна настройки автозамены в момент создания правила автозамены.

Не все эти правила полезны. Это связанно с тем, что в юридических текстах часто встречаются сокращения например, ст. Microsoft Word определяет точки в этих сокращениях как точки в конце предложения и автоматически делает следующую букву прописной заглавной, большой. Эта комбинация отменяет последнее действие, в данном случае последним действием будет операция автозамены.

Кроме обычных функций автозамены, автозамена в Microsoft Word выполняет и функцию автоматического исправления орфографических ошибок.

Такая замена осуществляется благодаря встроенному в Microsoft Word словарю, содержащем слова с распространёнными ошибками в написании, и их правильные варианты. Автоматическая замена происходит без информирования пользователя, что, в свою очередь, тоже может привести к ошибкам в тех случаях, когда используются термины, похожие на ошибочно набранные слова.

Такое случается, например, при использовании сокращенных слов. Эта функция работает по тому же принципу, что и автозамена, но имеет расширенные возможности.

Графический интерфейс программы Microsoft Word 2010: Вкладки ленты

Так, при вставке автотекста можно использовать заданное форматирование. В открывшемся окне следует выбрать имя создаваемого текстового блока. Блоки автотекста, можно использовать, например, при создании титульных листов для курсовых работ и рефератов.

Часть данных в вставленном автотексте например, номер варианта, группы и Ф. Таким образом, при использовании автотекста, для создания титульного листа потребуется всего несколько секунд.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Лапки Кавычки При создании документов следует различать рукописные и машинописные кавычки. Для набора компьютерных текстов должны использоваться только машинописные кавычки. В свою очередь, вид машинописных кавычек зависит от используемого языка.

На клавиатуре компьютера есть два основных вида кавычек: Кавычки для английского языка используются только при наборе текста на латинице английский, немецкий, польский языки и др. При наборе текста на украинском или русском языке, в первую очередь, должны использоваться парные кавычки для кириллицы. Проблема в том, что на компьютерной клавиатуре нет парных кавычек для кириллицы. Выход из положения был найден путем использования функции автозамены.

При вводе текста на кириллице Microsoft Word автоматически заменяет прямые кавычки на парные. Если текст был импортирован из другого источника, например, из другого документа или с веб-страницы, необходимо произвести замену кавычек в ручном режиме.

В таком случае используют вначале парные, а затем прямые кавычки. В тех случаях, когда две кавычки в тексте находятся рядом, одну из них можно не указывать: Символов, вводимых при помощи клавиатуры, имеется на два порядка. В китайском языке используется более иероглифов, но для их ввода используется стандартная клавишная клавиатура рис. Но при наборе текста необходимо использовать, несколько разных, но похожих на друг друга символов: Для компьютерных программ все эти символы совершенно разные.

Для ввода длинного тире в Microsoft Word необходимо нажать сразу четыре клавиши: Для ввода короткого тире в Microsoft Word необходимо нажать три клавиши: Для ввода мягкого переноса в Microsoft Word необходимо нажать две клавиши: Для ввода неразрывного дефиса в Microsoft Word необходимо нажать три клавиши: Ввод указанных выше сочетаний сложен и, в большинстве случаев, проще создать свои собственные сочетания клавиш.

word 2003 знакомство с основными вкладками

Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Webdings. Шрифт Symbol содержит греческие буквы и математические символы. С распространением персональных компьютеров по всему миру в состав шрифтов включались символы и других языков.

Этот процесс происходил несколько хаотично, что создавало проблемы с кодировкой. Для устранения этих проблем были разработаны универсальные шрифты Unicode. Каждый шрифт Unicode содержит наборы группы символов разного назначения, включая символы, входящие в алфавиты большинства стран мира. Название набора отображается в правом верхнем углу окна вставки символов.

Знакомство с MS Word Что нового в программе?

По стандарту Unicode каждый символ имеет свой собственный код. Для ускорения поиска нужного символа нужно ввести его шестнадцатеричный код Unicode в окно ввода кода и нажать Enter.

Шестнадцатеричный код вводится в виде четырех цифр. Так, для создания сочетаний клавиш для перечисленных выше символов, необходимо использовать следующие коды: Кроме того, в Microsoft Word используется три вида тире и два вида переноса. Разорванные по дефису слова не только плохо выглядят, такой разрыв может привести к потере части смысла в предложении. Дефисы пишутся слитно без пробелов с составляющими словосочетание словами.

Знакомство с MS Word 2007. Что нового в программе?

В отличие от дефисов, тире обязательно должны отделятся от слов пробелами. Специальное тире предназначено для разделения цифр, например, при указании телефонного номера.

Длинное тире используется во всех остальных случаях. Переносы в Microsoft Word В связи с тем, что в Microsoft Word установка промежутков между словами и перенос слов на новою строку производятся автоматически, без участия человека в большинстве деловых офисных документов переносы не используются.

Необходимость установки переносов может возникнуть в тех случаях, когда в одной строке размещается несколько длинных слов. В таком случае, при выравнивании текста по ширине, Microsoft Word устанавливает слишком большие расстояния между словами.

Переносы в Microsoft Word можно устанавливать либо автоматически, либо вручную. Отключение расстановки переносов в словах из прописных букв связано с тем, что прописные буквы, в основном, используются в аббревиатурах и заголовках. В аббревиатурах переносы не ставятся, а в заголовках использовать переносы не принято, так как это значительно ухудшает восприятие документа.

Ручная расстановка переносов используется в тех случаях, когда Microsoft Word расставляет переносы неправильно. В таком случае ставят мягкие переносы.